予約・通知自動化SaaS
OX-Synchro
「やることは一番簡単(OX)、起きることは一番スマート(Synchro)」。
Googleカレンダーの空き時間活用・独自CRM・LINE公式アカウントのアンケート/チャット内蔵・「〇×」による複数人日程調整に加え、現場のやり取りと管理者の修正からAIが学び続ける進化型ナレッジベースを統合した、次世代型の予約・コミュニケーション自動化システムです。
こんなお悩みはありませんか
- 複数人での日程調整で、ダブルブッキングにならないか不安
- 事前資料やアンケートの提出を、何度も個別に催促するのが手間
- LINEでの日程連絡・リマインドが、すべて手作業になっている
主な機能
空き時間の自動スキャン
Googleカレンダーの空き時間を自動でスキャンし、候補日を作成。仮押さえと自動解放で二重予約を防ぎます。
「〇×」で決める複数人調整
候補日に対して〇×で投票してもらうだけ。全員が〇の枠をハイライトし、ワンクリックで確定できます。
独自CRM + LINE公式アカウント連携
顧客情報を一元管理。LINE友だち登録時のアンケート配信や、内蔵チャットでのやり取りもシステム内で完結します。
催促・定期リマインドの自動化
未提出の資料やアンケートへの催促、確定した予定のリマインド配信を自動化し、手作業の連絡を減らします。
進化型ナレッジベース
現場のやり取りと管理者の修正からAIが学び続け、使うほど自社専用に最適化されるナレッジベースを構築します。
マルチテナント設計
会社ごとにデータを分離して管理。複数の拠点・部署でも安心して利用できる設計です。
Googleカレンダー連携について
OX-Synchroは、担当者のGoogleカレンダーとつなぐことで、日程調整の手作業をなくします。連携するかどうかは任意で、連携しなくてもその他の機能はご利用いただけます。
- 見るもの
- 担当者のカレンダーの予定と、予定が入っていない時間帯(空き時間)。顧客情報の書き出しを実行したときは、Google連絡先も対象になります。
- 使いみち
- 空いている時間から候補日を自動で作ること、決まった日程をカレンダーに登録・変更・削除すること、二重予約を防ぐこと。この目的以外には使いません。
- 止めかた
- Googleアカウントの設定画面からアクセス権を削除するか、当社の窓口へご連絡ください。保存している接続情報を削除します。
連携はいつでも解除できます。取得する情報の範囲・保存方法・解除の手順はプライバシーポリシーの第7条に記載しています。
導入をご検討の企業様へ
OX-Synchroは企業・事業者様向けのSaaSです。アカウントは当社にて発行いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
tool-support@webforart.net へお問い合わせ